DYREKTOR

ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH
im. K. Gzowskiego w Opolu

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE STANOWISKO PRACY

SPECJALISTA DS. PROWADZENIA SEKRETARIATU

w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego  w Opolu,
   ul. Hallera 6

1. Adres jednostki:

Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego w Opolu,

 45-867 Opole, ul. Hallera 6

2. Określenie stanowiska:

Specjalista do spraw prowadzenia sekretariatu

 Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

 Planowany termin zatrudnienia: 01.11.2022 r.

3. Wymagania niezbędne :

• obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
• pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych
• brak skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
• stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na ww. stanowisku;
• nieposzlakowana opinia
• wykształcenie wyższe lub wykształcenie średnie umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku zgodnie z jego opisem. Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy . Wykształcenie średnie – 3 letni staż pracy.

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.

4. Wymagania dodatkowe :

• umiejętność redagowania pism
• biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych
• uczciwość, sumienność, rzetelność i dobra organizacja pracy
• zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole
• samodzielność i szybkie podejmowanie decyzji
• komunikatywność
• wysoka kultura osobista
• dyspozycyjność
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

5. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku :

1. Prowadzi obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatu szkoły;
2. Redaguje pisma oraz przepisuje pisma szkolne;
3. Prowadzi ewidencję oraz dokumentację osobową uczniów;
4. Na bieżąco wprowadza dane do programu Sekretariat firmy VULCAN oraz programu SIO;
5. Wystawia legitymacje szkolne uczniom Zespołu Szkół;
6. Wypisuje zaświadczenia dla uczniów z równoczesnym sprawdzaniem zasadności ich wydania;
7. Wystawia duplikaty świadectw;
8. Wykonuje odbitki kserograficzne;
9. Obsługuje interesantów i udziela im informacji;
10. Odbiera pocztę mailową szkoły;
11. Wystawia odroczenia do WKU dla uczniów Zespołu Szkół;
12. Przygotowuje dokumenty dot. spraw uczniowskich do archiwizacji;
13. Odpowiada za ład i porządek w archiwum szkolnym;
14. Przekazuje informacje do urzędów dotyczących realizacji obowiązku szkolnego przez uczniów,
15. Sporządza kwartalne sprawozdania o liczbie oddziałów i uczniów.
16. Przestrzega przepisów bhp i ppoż.
17. Wykonuje inne czynności zlecone przez Dyrektora Zespołu Szkół dla potrzeb szkoły i uczniów.

6. Warunki pracy na stanowisku:

Praca w budynku Zespołu Szkół w pełnym wymiarze czasu pracy, na parterze i pierwszym piętrze (brak windy), z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna, wymagająca dobrego wzroku (praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie).

7. W miesiącu wrześniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł 0,01 %.

8. Wymagane dokumenty :

1. list motywacyjny,
2. życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z późn.zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
3. kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
4. kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy,
6. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
7. oświadczenie, o braku skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe,
8. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na ww. stanowisku
9. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu w pełni z praw publicznych,
10. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
11. inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach oraz stażu pracy, jeżeli są niezbędne do potwierdzenia wymaganych kwalifikacji.
12. dokument potwierdzający niepełnosprawność (w przypadku osób niepełnosprawnych)

9. Sposób i termin składania ofert

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. Kazimierza Gzowskiego w Opolu lub przesłać na adres szkoły w terminie do dnia 13.10.2022 r.  do godz. 12.00 w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego kandydata, z dopiskiem: „Nabór na stanowisko specjalista ds. prowadzenia sekretariatu”. Decyduje data faktycznego wpływu do Zespołu Szkół.

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie  lub nie będą spełniały wymogów formalnych, nie będą rozpatrywane.

Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani
o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 77/ 4745942.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczana na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Technicznych
i Ogólnokształcących im. Kazimierza Gzowskiego w Opolu

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego w Opolu, 45-867 Opole, ul. Hallera 6. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego w Opolu za pomocą adresu
   e-mail: piotr.soppa@gzowski.opole.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy
   z dnia 21.11.2008 r .o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie
   w dowolnym czasie.

3. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w dokumentacji Zespołu Szkół Technicznych i Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego w Opolu przez okres 3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
• ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

4. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć
   w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Zdzisław Ślemp

Dyrektor Zespołu Szkół

Technicznych i  Ogólnokształcących im. K. Gzowskiego w Opolu