PUBLICZNA SZKOŁA PODSTAWOWA NR 33 W OPOLU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

SPECJALISTA ds. kadr

na podstawie Kodeksu Pracy

1. Adres jednostki: 45-856 Opole, ul. J. Lelewela 9

2. Określenie stanowiska : specjalista ds. kadr.
3. Forma zatrudnienia/wymiar etatu: 0,65 etatu, umowa o pracę
4. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem: 

5. Wymagania dodatkowe

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej, z uwzględnieniem przepisów szczególnych;

6. Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, oraz instrukcji kancelaryjnej;
2. Wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych;
3. Załatwianie spraw szkolnych w instytucjach, z którymi szkoła współpracuje;
4. Przygotowywanie i ewidencja Zarządzeń Dyrektora;
5. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szkoły;
6. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz zwalnianiem pracowników;
7. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami;
8. Prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;
9. Terminowe i rzetelne prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej;
10. Przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz z przysługującymi im dodatkami;
11. Przygotowywanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;
12. Sporządzanie i bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostki i prawidłowe naliczanie wysługi lat;
13. Sporządzanie dokumentacji związanej z oceną pracowników na stanowiskach urzędniczych;
14. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
15. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;
16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
17. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;
18. Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków o emerytury i renty do ZUS-u;
19. Przygotowywanie dokumentów związanych z awansem nauczycieli;
20. Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik ZUS;
21. Opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zajmowanym stanowiskiem i przedkładanie ich do zatwierdzenia  przez dyrektora szkoły.

22. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora Szkoły.

7. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

Stanowisko pracy w budynku PSP 33 w Opolu, praca siedząca. Pokój w kadrach na parterze budynku. Praca wymagająca obsługi komputera, a także innych urządzeń biurowych.

Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w Publicznej Szkle Podstawowej nr 33 w Opolu we wrześniu 2022 r. wynosił  2,0 %.

8. Wymagane dokumenty:
   1. Dokumenty wymienione w punkcie 4 i 5 ogłoszenia o naborze.
   2. Podpisany odręcznie list motywacyjny
   3. Podpisany odręcznie życiorys - curriculum vitae, przebieg kariery zawodowej
   4. Wypełniony i podpisany odręcznie kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
   5. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku osób niepełnosprawnych.

9. Termin i miejsce składania dokumentów:

            Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć  w sekretariacie Publicznej Szkoły  Podstawowej nr 33 im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Opolu, ul. J. Lelewela  9, 45-856 Opole w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem „ Nabór kandydatów na wolne stanowisko specjalista ds. kadr” w nieprzekraczalnym terminie do dnia 20 października 2022 r. do godziny 12.00. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu do PSP nr 33 w Opolu. Oferty, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

            O terminach rozmów kandydaci zakwalifikowani, spełniający określone wymagania, zostaną poinformowani telefonicznie.

Administratorem danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest Publiczna Szkoła Podstawowa nr 33 w Opolu, ul. J. Lelewela 9, 45-856 Opole. Dane kontaktowe Administratora, w tym dane Inspektora Ochrony Danych, dostępne są pod adresem www.psp33.opole.pl. Bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@psp33.opole.pl    

Dane przekazane w Państwa zgłoszeniu będą przetwarzane w celu:

• prowadzenia działań rekrutacyjnych i przygotowania do zawarcia umowy (art. 6.1.b. RODO);
• realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów Kodeksu Pracy (art. 6.1.c. RODO);
• dodatkowe dane przekazane przez Państwa dobrowolnie w dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane w celach rekrutacyjnych na podstawie Państwa zgody do momentu jej wycofania (art. 6.1.a. RODO). Mają Państwo prawo do cofnięcia takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego, a następnie mogą być przechowywane przez okres 3 miesięcy od zakończenia rekrutacji w celu udokumentowania prowadzonego procesu oraz w celach archiwalnych. W przypadku podjęcia zatrudnienia dane będą przetwarzane przez 10 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy.

Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności dostawcy usług hostingu, podmiotom wykonującym usługi serwisowe, konsultacyjne, audytowe oraz podmiotom świadczącym obsługę prawną.

Dane w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania oraz dane w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem będą publikowane w BIP Publicznej Szkoły Podstawowej nr 33 w Opolu.

Przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwi przeprowadzenie procesu rekrutacji i zawarcie umowy.

Dyrektor

Publicznej Szkoły Podstawowej nr 33

im. Marszałka Józefa Piłsudskiego w Opolu

Maryla Strzała