Proszę czekać
Proszę czekać

Nasz serwis wykorzystuje pliki cookies do przechowywania informacji na Twoim komputerze. Są one wykorzystywane w celu zapewnienia poprawnego działania serwisu. W każdej chwili możesz dokonać zmiany ustawień dot. przechowywania plików cookies w Twojej przeglądarce. Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na przechowywanie plików cookies na Twoim komputerze.

DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH

IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

 

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze

– specjalista ds. administracyjno-kadrowych 

 

 

I.  ADRES JEDNOSTKI:

Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45– 761 Opole, ul. Niemodlińska 40

 II.  OKREŚLENIE STANOWISKA:

Specjalista ds. administracyjno-kadrowych   

Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

planowany termin zatrudnienia: grudzień 2022

 

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

  1. Obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
  2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;
  3. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
  4. Nieposzlakowana opinia;
  5. Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku zgodnie z jego opisem;
  6. Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z  3 letnim stażem pracy.
  7. Znajomość przepisów prawnych w zakresie zadań na stanowisku pracy, na który przeprowadzany jest nabór, w szczególności:

- znajomość ustawy Kodeks pracy

- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych

- znajomość ustawy Karta Nauczyciela

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach
o służbie cywilnej.

 

IV. WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

  1. Doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale kadr;
  2. Doświadczenie w pracy w szkole lub placówce oświatowej na stanowisku urzędniczym;
  3. Umiejętność interpretacji przepisów prawa;
  4. Biegła obsługa programów komputerowych;
  • Pakiet Microsoft (Word, Excel etc.)
  • Elektroniczna skrzynka pocztowa
  • Program Vulcan Kadry Optivum
  • Program Vulcan Płatnik
  • Znajomość aplikacji SIO
  • System e PUAP
  1. Umiejętność pracy w zespole;
  2. Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;
  3. Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;
  4. Odporność na stres;
  5. Umiejętność negocjacji, komunikatywność;
  6. Umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, uwag i pism;
  7. Umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań.

 

V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:

  1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, oraz instrukcji kancelaryjnej;
  2. Wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych;
  3. Załatwianie spraw szkolnych w instytucjach, z którymi szkoła współpracuje;
  4. Przygotowywanie i ewidencja Zarządzeń Dyrektora;
  5. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szkoły;
  6. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz zwalnianiem pracowników;
  7. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie
    z obowiązującymi przepisami;
  8. Prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;
  9. Terminowe i rzetelne prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej;
  10. Przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz
    z przysługującymi im dodatkami;
  11. Przygotowywanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;
  12. Sporządzanie i bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostki i prawidłowe naliczanie wysługi lat;
  13. Sporządzanie dokumentacji związanej z oceną pracowników na stanowiskach urzędniczych;
  14. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu;
  15. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;
  16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;
  17. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;
  18. Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków
    o emerytury i renty do ZUS-u;
  19. Przygotowywanie dokumentów związanych z awansem nauczycieli;
  20. Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik ZUS;
  21. Opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zajmowanym stanowiskiem
    i przedkładanie ich do zatwierdzenia  przez dyrektora szkoły.

 

VI. WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU:

 

  1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
    w Opolu, ul. Niemodlińska 40, I piętro, brak windy;
  1. Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
  2. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.

 

VII. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z póź. zm ) w miesiącu październiku 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 1,36%.

 

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

  1. List motywacyjny odręcznie podpisany;
  2. Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z póż.zm) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
  3. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
  4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
  5. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
  6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
    i uprawnień zawodowych;
  7. Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
  8. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
  9. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych.

 

IX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II ul. Niemodlińska 40, 45 – 761 Opole, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracyjno-kadrowych w ZSB Opole” w terminie  do dnia  28.11.2022 r.,  do godz. 12:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku  naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu.

 

Violetta Szczepkowska

DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
im. Papieża Jana Pawła II w Opolu

LpNazwaOpisTypRozmiarDatadataUdostdataModcreatingmodifierOpcje
LpNazwaOpisTypRozmiarDatadataUdostdataModcreatingmodifierOpcje
Informacje
Ilość odwiedzin: 127
Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Opola
Nazwa dokumentu: ZSB im. Papieża Jana Pawła II w Opolu - Specjalista ds. administracyjno - kadrowych
Skrócony opis:
Osoba, która wytworzyła informację: Aneta Wójcik
Osoba, która udostępnia informację: Aneta Wójcik
Data wytworzenia informacji: 16.11.2022 14:17:51
Data udostępnienia informacji: 16.11.2022 14:55:22
Data ostatniej aktualizacji: 16.11.2022 14:59:50
Rejestr zmian