DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH

im. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze

– specjalista ds. administracyjno-kadrowych 

I. ADRES JEDNOSTKI:

Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45– 761 Opole, ul. Niemodlińska 40

II. OKREŚLENIE STANOWISKA:

Specjalista ds. administracyjno-kadrowych   

Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

planowany termin zatrudnienia: styczeń 2023

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *

2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;

3. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;

4. Nieposzlakowana opinia;

5. Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku zgodnie z jego opisem;

6. Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z  3 letnim stażem pracy.

7. Znajomość przepisów prawnych w zakresie zadań na stanowisku pracy, na który przeprowadzany jest nabór, w szczególności:

- znajomość ustawy Kodeks pracy

- znajomość ustawy o pracownikach samorządowych

- znajomość ustawy Karta Nauczyciela

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach
o służbie cywilnej.

IV. WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Doświadczenie w pracy na stanowisku w dziale kadr;

2. Doświadczenie w pracy w szkole lub placówce oświatowej na stanowisku urzędniczym;

3. Umiejętność interpretacji przepisów prawa;

4. Biegła obsługa programów komputerowych:

• Pakiet Microsoft (Word, Excel etc.)
• Elektroniczna skrzynka pocztowa
• Program Vulcan Kadry Optivum
• Program Vulcan Płatnik
• Znajomość aplikacji SIO
• System e PUAP

5. Umiejętność pracy w zespole;

6. Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;

7. Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;

8. Odporność na stres;

9. Umiejętność negocjacji, komunikatywność;

10. Umiejętność pisemnego formułowania ustaleń, uwag i pism;

11. Umiejętność organizowania czasu pracy na stanowisku w sposób zapewniający terminową realizację zadań.

V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:

1. Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji zgodnie z jednolitym wykazem akt, oraz instrukcji kancelaryjnej;

2. Wykonywanie sprawozdań i przygotowywanie informacji zleconych przez organ prowadzący szkołę oraz inne instytucje uprawnione do uzyskiwania danych statystycznych;

3. Załatwianie spraw szkolnych w instytucjach, z którymi szkoła współpracuje;

4. Przygotowywanie i ewidencja Zarządzeń Dyrektora;

5. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi szkoły;

6. Prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem oraz zwalnianiem pracowników;

7. Prowadzenie i przechowywanie akt osobowych pracowników zgodnie
z obowiązującymi przepisami;

8. Prowadzenie na bieżąco elektronicznej bazy danych wszystkich pracowników szkoły;

9. Terminowe i rzetelne prowadzenie Systemu Informacji Oświatowej;

10. Przygotowywanie dokumentacji związanej z wynagradzaniem pracowników wraz
z przysługującymi im dodatkami;

11. Przygotowywanie dokumentów związanych z nagrodami jubileuszowymi za długoletnią pracę;

12. Sporządzanie i bieżąca weryfikacja stażu pracy pracowników jednostki i prawidłowe naliczanie wysługi lat;

13. Sporządzanie dokumentacji związanej z oceną pracowników na stanowiskach urzędniczych;

14. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu;

15. Przygotowanie dokumentacji dotyczącej przyznawania pracownikom nagród i kar;

16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników;

17. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej udzielania pracownikom urlopów i zwolnień od pracy, prowadzenie ewidencji urlopów oraz sporządzanie planów urlopów;

18. Współpraca i udzielanie pomocy pracownikom w zakresie składania wniosków
o emerytury i renty do ZUS-u;

19. Przygotowywanie dokumentów związanych z awansem nauczycieli;

20. Zgłaszanie pracowników do ZUS oraz wyrejestrowanie za pośrednictwem programu Płatnik ZUS;

21. Opracowywanie regulaminów i procedur związanych z zajmowanym stanowiskiem
i przedkładanie ich do zatwierdzenia  przez dyrektora szkoły.

VI. WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU:

1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
w Opolu, ul. Niemodlińska 40, I piętro, brak windy;

2. Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

3. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.

VII. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z póź. zm ) w miesiącu listopadzie 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 1,36%.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

1. List motywacyjny odręcznie podpisany;
2. Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2018, poz. 1000 z póż.zm) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
3. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy;
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
   i uprawnień zawodowych;
7. Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
9. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych.

IX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II ul. Niemodlińska 40, 45 – 761 Opole,
w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze specjalista ds. administracyjno-kadrowych w ZSB Opole” w terminie  do dnia  13.12.2022 r.,  do godz. 12:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku  naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu.

Violetta Szczepkowska
DYREKTOR
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
im. Papieża Jana Pawła II w Opolu