DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W OPOLU

ogłasza nabór

na wolne stanowisko urzędnicze

– samodzielny referent ds. administracyjnych 

I. ADRES JEDNOSTKI:

Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu
45– 761 Opole, ul. Niemodlińska 40

II. OKREŚLENIE STANOWISKA:

Samodzielny referent ds. administracyjnych   

Wymiar etatu: 1 etat (40 godzin tygodniowo)

planowany termin zatrudnienia: LUTY 2023 r. 

III. WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Obywatelstwo polskie/kraju Unii Europejskiej i/lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP *
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz do korzystania z pełni praw publicznych;
3. Osoba kandydująca nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo karne skarbowe;
4. Nieposzlakowana opinia;
5. Stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na w/w stanowisku;
6. Wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku zgodnie z jego opisem;
7. Wykształcenie wyższe – 2 letni staż pracy lub średnie z  4 letnim stażem pracy.

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach
o służbie cywilnej.

IV. WYMAGANIA DODATKOWE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM:

1. Umiejętność redagowania pism;

2. Biegła obsługa programów komputerowych;

• Pakiet Microsoft (Word, Excel etc.)
• Elektroniczna skrzynka pocztowa
• Program Vulcan Sekretariat Optivum
• Znajomość aplikacji SIO
• System e PUAP

3. Obsługa urządzeń biurowych tj. kserokopiarka, skaner, fax;

4. Znajomość przepisów w ramach danego stanowiska i umiejętność właściwego ich interpretowania, w szczególności przepisów oświatowych;

5. Umiejętność pracy w zespole;

6. Zdolność kreatywnego i analitycznego myślenia;

7. Aktywność w działaniu, samodzielność, sumienność i rzetelność
w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista;

8. Odporność na stres;

9. Mile widziane doświadczenie na stanowisku urzędniczym.

V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ NA W/W STANOWISKU:

1. Terminowe dokonywanie odbioru, rejestracji i rozdziału korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta elektroniczna, listowna);
2. Prowadzenie spraw kancelaryjno-biurowych;
3. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej w oparciu o obowiązującą instrukcję kancelaryjną;
4. Prowadzenie ewidencji osobowej uczniów (księgi uczniów, absolwentów);
5. Terminowe sporządzanie informacji zleconych przez organ nadzorujący
   i prowadzący;
6. Obsługa programu Sekretariat firmy Vulcan;
7. Wystawianie i rejestrowanie wszelkich druków i zaświadczeń na potrzeby różnych instytucji oraz uczniów;
8. Terminowe sporządzanie sprawozdawczości statystycznej i informacyjnej
   w zakresie spraw uczniowskich i dydaktycznych;
9. Prowadzenie rejestru delegacji służbowych;
10. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w ZSB;
11. Terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez dyrektora i wicedyrektorów zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

VI. WARUNKI PRACY NA W/W STANOWISKU:

1. Miejsce pracy: budynek Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II
w Opolu, ul. Niemodlińska 40, parter, brak windy;

2. Praca siedząca przy komputerze wymagająca dobrego wzroku – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;

3. Praca samodzielna z przewagą wysiłku umysłowego.

VII. INFORMACJA O WSKAŹNIKU ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W Zespole Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U.2018r. poz. 511 z póź. zm ) w miesiącu grudniu 2022 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł 1,36%.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY:

Kandydat na wolne stanowisko urzędnicze obowiązany jest przedstawić:

1. List motywacyjny odręcznie podpisany;
2. Życiorys – CV opatrzony klauzulą o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolityDz. U. z 2018, poz. 1000 z póż.zm) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchyleniadyrektywy 95/46/WE (RODO).";
3. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie;
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
5. Kserokopie świadectw pracy i/lub zaświadczenie o zatrudnieniu
   w przypadku trwania stosunku pracy;
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji
   i uprawnień zawodowych;
7. Oświadczenie, o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na w/w stanowisku;
9. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii;
10. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystanie
    z pełni praw publicznych.

IX. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Wymagane dokumenty należy złożyć osobiście w sekretariacie Szkoły lub przesłać na adres: Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II ul. Niemodlińska 40, 45 – 761 Opole, w zamkniętej kopercie, opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem i numerem telefonu kontaktowego kandydata, z dopiskiem „Nabór na stanowisko urzędnicze samodzielny referent ds. administracyjnych w ZSB Opole” w terminie  do dnia  30.01.2023 r., do godz. 15:00. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do jednostki. Aplikacje, które nie będą spełniały wymogów formalnych lub wpłyną po wyżej określonym terminie – nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający formalne wymagania zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

Informacja o wyniku  naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Opola (www.bip.um.opole.pl) oraz Zespołu Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu.

  z up. DYREKTORA                                                           
ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH
im. Papieża Jana Pawła II w Opolu

      Wicedyrektor
     Marek Woźniak

KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w przekazanych dokumentach aplikacyjnych jest Zespół Szkół Budowlanych im. Papieża Jana Pawła II w Opolu, z siedzibą przy  ul. Niemodlińska 40, 45-761 Opole.
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem udostępnionych danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych. Dane kontaktowe Administratora  dostępne są na stronie internetowej zsbopole.pl , a bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem iod@zsbopole.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego na podstawie ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy oraz ustawy
   z dnia 21.11.2008 r .o pracownikach samorządowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
   W przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody (art. 6  ust. 1 lit. a RODO), która może zostać cofnięta pisemnie
   w dowolnym czasie.
4. Okresy przechowywania danych osobowych:

• dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych;
• dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie uzyskają akceptacji komisji będą przechowywane w dokumentacji ZSB im. Papieża Jana Pawła II w Opolu przez okres 3 miesięcy od momentu upowszechnienia informacji o wynikach naboru, po tym terminie dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone.
• Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.

5. W przypadku stwierdzenia naruszenia przepisów RODO podczas przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa  Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych wynikających z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.