BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ
Urzędu Miasta Opola

DYREKTOR DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W OPOLU

45-758 Opole, ul. Chmielowicka 2

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

STARSZY REFERENT

w wymiarze czasu pracy: 1,0 etatu

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba

1. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

2. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
4. Prowadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji DPS zgodnie z przepisami i instrukcją kancelaryjną.
5. Opracowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i procedur dotyczących funkcjonowania DPS.
6. Przygotowywanie dokumentacji dla Centrum Usług Wspólnych dotyczących sprawach kadrowych, dokumentacji pracowników Domu w zakresie przygotowywania, kompletowania i wysyłki dokumentacji związanej z: umowami o pracę, zgłaszaniem urlopów wypoczynkowych, badań lekarskich, kompletowania dokumentów pracowników przed zatrudnieniem i po zatrudnieniu, zaświadczeń o zatrudnieniu, prowadzeniem ewidencji pracowników.
7. Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej PPK.
8. Sporządzanie sprawozdań oraz przygotowywanie materiałów do wykonania sprawozdań dla wszelkich wnioskujących instytucji.
9. Analizowanie stanu zatrudnienia.
10. Znajomość przepisów dotyczących kształcenia i kwalifikacji pracowników DPS oraz dotyczących wpisu do Centralnego Rejestru Osób Upoważnionych do Wykonywania Zawodów Medycznych.
11. Przygotowywanie dokumentów dla CUW, pozwalających na naliczenie wynagrodzeń pracowniczych przez Centrum Usług Wspólnych w Opolu.
12. Współpraca z PUP w zakresie: sporządzanie ogłoszeń ofert pracy na wolne stanowisko, organizowanie staży, opracowywanie umów dotyczących szkoleń, składania wniosków o dotacje,
13. Organizowanie szkoleń wynikających z ustawy o pomocy społecznej.
14. Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej,
15. Pełnienie nadzoru nad czynnościami wynikającymi z umowy powierzenia zleceniobiorcy, wykonywanie zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) w zakładzie pracy
16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, wykorzystywania urlopów wypoczynkowych, przebywania
    na zwolnieniach lekarskich.
17. Prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań środowiska pracy.
18. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
19. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy z przewagą wysiłku umysłowego.
20. Praca w budynku DPS w Opolu ul. Chmielowicka 2.
21. Praca biurowa, praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
22. Wyposażenie stanowiska pracy – komputer wraz z oprogramowaniem.
23. Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
24. Praca wymaga współdziałania z innymi pracownikami oraz mieszkańcami placówki, umiejętności komunikowania z osobami z niepełnosprawnościami, wymagająca dużej odporności na stres.
25. Procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Domu Pomocy Społecznej w Opolu
    w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi/nie wynosi ** co najmniej 6%.
26. Dokumenty aplikacyjne winny zawierać:
27. dokumenty wymienione powyżej,
28. życiorys – CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej, opatrzony klauzulą:

„Na podstawie art.6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Dom Pomocy Społecznej dla w Opolu, w celu wzięcia udziału w ogłoszonym naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

Zostałem (łam) poinformowany (a) o możliwości wycofania zgody na adres mailowy: iod@cuw.opole.pl. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem” i własnoręcznym podpisem,

3. list motywacyjny,
4. kwestionariusz osobowy – według wzoru dostępnego na stronie internetowej (bip.um.opole.pl ),
5. klauzula informacyjna dotycząca Ochrony Danych Osobowych dla kandydatów do pracy.
6. Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty aplikacyjne można składać w zamkniętej kopercie w siedzibie Domu Pomocy Społecznej w Opolu,
ul. Chmielowicka 2, 45-758 Opole z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko: STARSZY REFERENT” w terminie do dnia 8 sierpnia 2025 roku do godz. 9:00.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Domu Pomocy Społecznej w Opolu, po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do DPS).

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej DPS oraz na tablicy ogłoszeń DPS w Opolu.

Osoby spełniające wymagania formalne zostaną powiadomione indywidualnie co do dalszych czynności związanych z procesem naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.um.opole.pl) oraz na tablicy informacyjnej Domu Pomocy Społecznej w Opolu.

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej w Opolu

Tatiana Filipkowska

Opole, 29.07.2025 r.

* osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;

** niewłaściwe skreślić.